Ausschreibung für den Wettbewerb um die „Waldhessen-Trophy“ 2019

 

Der Verein „Waldhessen-Trophy e.V.“ wurde 2012 gegründet um durch Präventionsarbeit schwere Motorradunfälle auf unseren Straßen zu verhindern.

Bei dem Wettbewerb rund um die Sicherheit des Motorrades handelt es sich um eine „gemütliche Ausfahrt mit kleinen Hindernissen durch die grüne Hölle Waldhessens“. Gefahren wird in kleinen Gruppen, wobei jedoch jeder Teilnehmer einzeln gewertet wird.

Die Ausfahrt findet nach den Richtlinien der StVO statt und ist weder eine Rennveranstaltung, noch gibt es Zeitwertungen auf der Straße, die mit dem Motorrad erfahren werden müssen. Es soll den Teilnehmern in erster Linie Spaß am Fahren bereiten, ohne dabei den Sicherheitsaspekt aus den Augen zu lassen. Aufgaben rund um die Sicherheit auf zwei Rädern und in der „Ersten Hilfe“ gehören ebenso zum festen Bestandteil, wie Fragen zum Allgemeinwissen oder „Fangfragen“.

Zum gesamten Event gehört auch eine Rahmenveranstaltung (siehe Programm) mit Ausstellern und Showständen, Musik und viel Spaß für Kinder. 

Der Reinerlös aus der gesamten Veranstaltung kommt in jedem Jahr einer ehrenamtlichen Einrichtung zugute, die schwerstkranke Kinder betreut. So war es uns möglich, in den letzten Jahren über 9.000 Euro zu spenden. Die Kinder der jeweiligen Einrichtung werden vom Verein immer als „VIP-Gäste“ zum Trophytag eingeladen und an dem Tag, so gut wir es können, verwöhnt und über Sponsoren ermöglichen wir den Kindern immer einen Hubschrauber Rundflug.

Die Teilnehmerzahl ist auf maximal 100 begrenzt und somit ist die Veranstaltung in der Regel sehr schnell ausgebucht. Wir freuen uns über jede Sach- oder Geldspende, die zum Gelingen unserer Veranstaltung beiträgt. Der Verein „Waldhessen-Trophy e.V.“ ist vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt.  

 

Austragungsmodus für die „Waldhessen-Trophy“

 

  1. Die 8. Waldhessen-Trophy findet am 04. Mai 2019 statt und startet im Jahr 2019 zugunsten der MediKids in Bad Hersfeld.
  2. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt und beträgt bei den Motorrädern 100 Starter. Die Startgebühr beträgt 10,- Euro. Bis zum 15. April 2019 ist eine kostenlose Stornierung möglich. Bei späteren Absagen wird das Startgeld als Spende einbehalten.
  3. Bei den Fördermitgliedern des „Waldhessen-Trophy e.V.“ ist die Startgebühr im Jahresbeitrag enthalten.
  4. Die Strecke „Waldhessen-Trophy“ spätestens vier Wochen vor dem Start auf der HP des Vereins veröffentlicht. Die Fahrtstrecke beträgt ca. 170 – 200 Kilometer und geht 2019 durch den Kreis Hersfeld-Rotenburg, den Landkreis Fulda und den Vogelsbergkreis.
  5. Start und Ziel ist die Seepromenade des Seepark Hotels in Kirchheim. 
  6. Gestartet wird in 6-10 Gruppen. In einer Gruppe starten maximal 10 Teilnehmer.
  7. Die Gruppen starten in einem Abstand von 15 Minuten. Die geraden Gruppen (2, 4, 6, 8 und 10) verlassen das Gelände nach links (Westen) in Richtung Hausen. Die ungeraden Gruppen (1, 3, 5, 7 und 9) verlassen das Gelände nach rechts (Osten) in Richtung Kirchheim.
  8. Auf der Rundstrecke müssen von den Teilnehmern an verschiedenen Stationen Aufgaben erfüllt werden.
  9. Bei Aufgaben die in Verbindung mit dem Fahren des Motorrades stehen, MUSS der Fahrer die Aufgabe erfüllen. Alle anderen Aufgaben können entweder vom Fahrer/in oder der/dem Sozia/Sozius erfüllt werden.
  10. Den Anweisungen der Streckenposten ist grundsätzlich Folge zu leisten.
  11. Jeder Teilnehmer ist an den einzelnen Stationen selbst dafür verantwortlich, das seine erzielten Punkte in das Wertungssystem übertragen werden.
  12. Hat ein Teilnehmer/in auf der Ausfahrt eine Panne, so kann er als Sozius/Sozia bei einem anderen Gruppenmitglied mit seinem Wertungsblatt die Ausfahrt beenden.
  13. Für die Siegerermittlung zählen die erreichten Punkte aus der Rundfahrt. Hierfür werden für die ersten 3 Plätze Pokale 1. bis 3. Platz ausgegeben. Zusätzlich wird die beste weibliche Teilnehmerin mit einem Pokal ausgezeichnet.
  14. Aus den einzelnen Gruppen erhält jeder Gruppensieger erhält eine Medaille und ist damit automatisch für den Wettkampf um die „Waldhessen-Trophy“ qualifiziert. Bei Punktgleichheit innerhalb der Gruppe entscheidet eine Stichfrage.
  15. Ist ein Gruppensieger nicht anwesend, rückt automatisch der/die jeweils punktnächste Teilnehmer aus der Gruppe nach.
  16. Beim finalen Wettkampf um die Waldhessen-Trophy müssen zwei Aufgaben (eine Geschicklichkeitsaufgabe, eine Aufgabe aus dem Allgemeinwissen) erfüllt werden.  Bei Punktgleichheit entscheidet auch hier eine Stichfrage (Schätzfrage). Dem Sieger wird der Wanderpokal, die „Waldhessen-Trophy“ für ein Jahr überreicht.
  17. Gewinnt ein Teilnehmer den Pokal dreimal, geht er in den Eigentum des Teilnehmers über.
  18. Die „Waldhessen-Trophy“ ist bis zum 1. März des nächsten Veranstaltungsjahres an den Veranstalter, den Verein „Waldhessen-Trophy e.V.“ zurück zu geben.
  19. Der Pokal darf nicht beschriftet werden. Für die Pokalsieger stellt der Verein Namensschilder zur Verfügung, die auf dem Sockel des Pokals befestigt werden.
  20. Der Pokalsieger erhält automatisch für das Folgejahr die Startnummer 1. Will oder kann der Pokalsieger den Pokal im Folgejahr nicht verteidigen, ist der Pokal sofort (spätestens 6 Monate nach der Veranstaltung) an den Veranstalter zurück zu geben.
  21. Manipulationsversuche bei der Wertung, sowie (bekannt gewordene) Verstöße gegen die StVO führen automatisch zum Wertungsverlust, soweit diese während der Veranstaltung bekannt werden. Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand des Vereins „Waldhessen-Trophy e.V.“.

 

Nur der Zeitliche Ablauf, der während der Fahrerbesprechung bekannt gegeben wird, ist verbindlich. Der Wettbewerb ist erst dann beendet, wen alle Gewinner ermittelt sind.

Der Vorstand des Vereins „Waldhessen-Trophy e.V.“ wünscht allen Teilnehmern eine interessante pannen- und unfallfreie „gemütliche Ausfahrt mit kleinen Hindernissen durch die grüne Hölle von Waldhessen“.

 

Programmablauf für die 8. „Waldhessen-Trophy“ am 04. Mai 2019

 

Freitag, 3.5.2019

Da die meisten Teilnehmer, die eine längere Anreise haben und bereits am Freitag, 3. Mai anreisen und vor Ort übernachten werden, startet auch die 7. „Waldhessen-Trophy“ traditionell mit dem Kennenlernabend am Freitag im Wintergarten des Hotels (der Weg ist ausgeschildert). Hier haben wir natürlich auch für 2019 wieder ein rustikales Buffet vorgesehen, das ab 19 Uhr zur Verfügung steht. Der Preis für das Buffet beträgt

16,50 Euro.

 

Natürlich wird an dem Abend der Vorstand von „Waldhessen-Trophy e.V.“ auch anwesend sein, um euch zu begrüßen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass dieser Abend zum Kennenlernen und zur Ausgabe der Startnummern bestens geeignet ist.

 

Samstag, 4.5.2019

08.00 Uhr    

gemeinsames Frühstück im Hotel, Ausgabe der Startunterlagen.

 

09.00Uhr               

Fahrerbesprechung und WICHTIGE Informationen für den Tagesablauf.

 

10.00 Uhr    

Start der ersten Gruppe zur „8. Waldhessen-Trophy“. Die übrigen Gruppen starten in einem Abstand von jeweils 15 Minuten.

Auch 2019 sind wir bemüht, eine attraktive Strecke auszuarbeiten und interessante Stationen einzurichten.

12.00 Uhr    

Beginn des „Bunten Treibens“ am Ziel, der Uferpromenade des Seeblick Hotels im Bereich des Strandcafés. Hier gibt es neben diversen Informationsständen wieder ein betreutes  Kinderzelt mit Hüpfburg, Malecke, Outdoorspielen und Kinderschminken.

Neben Kaffee und Kuchen und einem umfangreichen Getränkeangebot, wird die Küche des Hotels Seeblick mit einem mobilen Grill dafür sorgen dass niemand verhungern muss. Natürlich ist schon fast traditionell auch der Hubschrauber wieder am Start. Hier können alle Besucher und Teilnehmer zwischen 12.00 – und 19.00 Uhr für 40,- Euro mit dem Hubschrauber fliegen. Rechtzeitige Reservierung, das haben die letzten Jahre deutlich gezeigt, sind ratsam.

 

15.00 Uhr    

Eintreffen der ersten Gruppen am Ziel und letzte (besonders für Zuschauer interessante)

Station für die Teilnehmer.

Nach dem Eintreffen der letzten Gruppe beginnt sofort die Ausscheidung um die „Waldhessen-Trophy“ mit zwei Aufgaben durch die jeweiligen Gruppensieger. Ist ein Gruppensieger nicht oder nicht mehr anwesend, rückt der jeweils punktnächste Teilnehmer aus der Gruppe nach.

20.00 Uhr    

Siegerehrung und Übergabe des Wanderpokals an den Gewinner 2019. durch den Vorjahressieger. Anschließend Bikerabend mit Musik aus der Dose und Benzingespräche.

 

Übernachtung zur Waldhessen-Trophy 2019

 

Buchung ab 1. Juli 2018 möglich

Angebot von Seepark Hotel vom 03.05.2018 – 05.05.2018 jeweils 2x Übernachtung, Buffet am Freitagabend, Frühstück am 04.05. und 05.05.2019

 

Doppelzimmer 199,- Euro

Einzelzimmer 139,- Euro

 

Die Preise gelten NUR bei direkter Buchung im Hotel

 

Wir haben ein Zimmerkontingent von 60 Zimmern bis zum 15. Februar 2019 unter dem Stichwort „Waldhessen-Trophy“

Tel. 06628 – 880 Mail: info@seeblick-hotel.eu

 

  


Kontakt


Kuppenstraße 30 36275 Kirchheim

Tel. 06625 – 344630

Fax. 06625 - 344628

Internet: www.Waldhessen-Trophy.de

eMail: info@waldhessen-trophy.de


Spendenkonto


Waldhessen-Trophy e.V.

IBAN: DE48 5325 0000 0025 3652 32

BIC-Code: HELADEF1HER